Zasady uczestnictwa
Zasady uczestnictwa w akcji
„ESKAPADA. POZNAJ SWÓJ REGION Z PRZEWODNIKIEM”
organizowanej w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Przewodnika Turystycznego w województwie kujawsko-pomorskim.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Celem akcji jest propagowanie aktywnych form wypoczynku w gronie rodzinnym, wiedzy o atrakcjach regionu oraz wszelkiego rodzaju usług przewodnickich.
- Koordynatorem akcji jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Koordynator gromadzi i udostępnia na stronie www.eskapada-z-przewodnikiem.pl oferty zwiedzania różnych miejsc na terenie województwa.
- Organizatorami akcji są organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, samorządowe jednostki organizacyjne, uczelnie, przedsiębiorcy branży turystycznej, którzy przygotowali oferty zwiedzania (wydarzenia) i zgłosili je Koordynatorowi do udostępnienia na wyżej wymienionej stronie www. Nazwa Organizatora jest publikowana w opisie każdego wydarzenia.
- Akcja odbywa się w dniach 23-24 kwietnia 2022 r. i wyłącznie w tych dniach i podanych przez Organizatorów godzinach dostępne są aktualne oferty zwiedzania i wydarzenia publikowane na wyżej wymienionej stronie www.
- Uczestnikami akcji mogą być mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego oraz turyści spoza województwa, którzy uczestniczą w wybranych przez siebie formach zwiedzania (wydarzeniach).
§ 2. Warunki i zasady uczestnictwa
- Warunkiem uczestnictwa w akcji jest dokonanie rejestracji na wydarzenie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie www.eskapada-z-przewodnikiem.pl
- Rejestracja na poszczególne wydarzenia rozpoczyna się 8 kwietnia 2022 r. o godzinie 9:00 i trwa do momentu wyczerpania liczby dostępnych miejsc lub do 22 kwietnia 2022 r. do godziny 21:00.
- Liczba miejsc na poszczególne wydarzenia jest ograniczona. Liczba dostępnych miejsc publikowana jest w opisie wydarzenia.
- Warunkiem odbycia się wybranych wydarzeń jest zadeklarowana przez Organizatora minimalna liczba uczestników, którą podano w opisie wydarzenia. W przypadku braku minimalnej liczby zapisanych uczestników wydarzenie nie odbędzie się. Uczestnicy zostaną o tym fakcie poinformowani najpóźniej 22 kwietnia br. do godz. 15.00 poprzez wiadomość e-mail przesłaną na podany podczas rejestracji przez uczestnika adres.
- Uczestnictwo w wydarzeniach jest bezpłatne lub za symboliczną „złotówkę” (dojazd na wydarzenia we własnym zakresie).
- Uczestnik może zarejestrować/zapisać się na dowolną liczbę wydarzeń. Nie będzie możliwa jednak rejestracja na wydarzenia odbywające się w tym samym czasie.
- Uczestnik, dokonując rejestracji na dane wydarzenie podaje następujące dane: imię i nazwisko, e-mail, wiek, miejsce zamieszkania. Podanie wymienionych danych jest warunkiem koniecznym umożliwiającym rejestrację i uczestnictwo w wydarzeniu.
- Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzyma wiadomość na podanego
e-maila z potwierdzeniem rejestracji oraz automatycznie pojawi się na liście uczestników, publikowanej pod wydarzeniem. - Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w wydarzeniach wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych.
- Uczestnik może zarejestrować osoby niepełnoletnie, nad którymi sprawuje opiekę prawną (dzieci) posługując się tym samym adresem e-mail. W tym celu dla każdej z osób należy wprowadzić wymagane w rejestracji dane, tj. imię, nazwisko, wiek, miejsce zamieszkania.
- Pod każdym wydarzeniem, w serwisie www publikowana jest lista uczestników (imię i nazwisko) oraz ilość wolnych miejsc.
- Uczestnik będzie mógł zrezygnować z udziału w wydarzeniu klikając
w link zamieszczony pod listą uczestników wydarzenia. Dane Uczestnika zostaną usunięte z listy uczestników wydarzenia. - Uczestnik wydarzenia może otrzymać za pośrednictwem Organizatorów materiały promocyjne przygotowane przez Koordynatora akcji.
- Uczestnik bierze udział w akcji na własną odpowiedzialność. Koordynator i Organizator wydarzenia nie zapewniają ubezpieczenia oraz nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i szkody, które wynikły w czasie zwiedzania, zarówno wobec Uczestników jak i osób trzecich.
- Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać aktualnych obostrzeń, związanych
z sytuacją epidemiologiczną w Polsce, obowiązujących w czasie akcji wytycznych, dotyczących zwiedzania oraz dodatkowych regulaminów Organizatora, stanowiących załącznik do opisu wydarzenia na stronie www.eskapada-z-przewodnikiem.pl - Koordynator i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas zwiedzania. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie bądź osoby małoletnie będące pod jego opieką.
- W trakcie trwania wydarzenia Uczestnicy są zobowiązani do podporządkowania się poleceniom przedstawiciela Organizatora – przewodnika.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w mediach oraz do celów promocyjnych realizowanych przez Koordynatora i Organizatora.
- W sprawach dotyczących działania formularza zgłoszeniowego należy kontaktować się z biurem ds. Rozwoju Turystyki, Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu; w sprawach merytorycznych – z osobą wyznaczoną przez Organizatora.
- Dokonanie rejestracji na wydarzenie jest równoznaczne z zapoznaniem się
i akceptacją niniejszych zasad. - Ostateczna interpretacja zasad uczestnictwa należy do Koordynatora. W sprawach spornych decyzja Koordynatora jest decyzją ostateczną.
- Nieznajomość zasad nie zwalnia Uczestnika od ich przestrzegania.
§ 3. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Koordynator akcji:
Województwo Kujawsko-Pomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa
Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
NIP: 956-19-45-671, REGON: 871121290
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, reprezentowany przez:
Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego – Piotra Całbeckiego.
- Koordynator działa przez przedstawicieli administratora danych osobowych, zgodnie ze strukturą organizacyjną, tj. Wydział Turystyki w Departamencie Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych – iod@kujawsko-pomorskie.pl.
- Dane osobowe o których mowa w § 2 ust. 7 i 10 będą przetwarzane przez Koordynatora, w celu organizacji akcji, do celów procesu rejestracji na wydarzenia oraz celów promocyjnych tj. wykorzystania do przesyłania drogą e-mailową oraz poprzez portal Facebook.com informacji o innych wydarzeniach i akcjach promocyjnych organizowanych przez Koordynatora.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie odrębnych zgód Uczestników.
- Dane osobowe Uczestnika będą lub mogą być przekazywane wyłącznie do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, porozumienia o współadministrowaniu lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Podawane dane będą przechowywane w siedzibie Koordynatora oraz w wersji elektronicznej na serwerze zatrudnionego do tego celu Wykonawcy (w zakresie umowy) przez okres ustalony na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, usunięcia, a także do ograniczenia przetwarzania, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przenoszenia tych danych.
- Uczestnik posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Uczestnik posiada prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda była konieczna do rozpoczęcia czynności przetwarzania, jednakże po zawarciu umowy dane osobowe zostaną usunięte z uwzględnieniem upływu okresu, o którym mowa w § 3 ust. 7.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich niepodania zobowiązanie Administratora danych wobec Uczestnika nie zostanie zrealizowane.
- Dane osobowe Uczestnika nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.